Paperwork Workflow Management Solution for all major ERP Systems

Paperwork Workflow Management

Alle relevante informatie, real-time beschikbaar om je te ondersteunen in je besluitvorming en de workflow, allemaal vanuit één bron!

PaperWork verbindt applicaties (key data) en gebruikers met elkaar om bedrijfsprocessen beter te kunnen ondersteunen. Gebruikers worden op een logische én transparante wijze door een bedrijfsproces geleid, onafhankelijk van de verschillende applicaties die op de achtergrond actief zijn. Deze applicaties zijn onderling verbonden, en worden bovendien als één bron geraadpleegd door de gebruikers waardoor de productiviteit stijgt.

Alle relevante informatie die gebruikers nodig hebben vanuit verschillende applicaties, wordt centraal in het systeem verzameld. PaperWork maakt snel de juiste informatie, op het juiste moment in het process beschikbaar. Hierdoor wordt het eenvoudiger om de juiste beslissingen te nemen, gebaseerd op alle benodigde data, waardoor de productiviteit aanzienlijk vergroot, zowel op data als op eindgebruiker niveau. PaperWork beschikt ook over geavanceerde functionaliteiten voor workflow optimalisatie en data management, gedurende elke stap in de workflow. Alle data is tevens beschikbaar op mobiele apparaten, én in Ms Outlook, vanwaar de aanmaak van workflows, het monitoren van data en het goedkeuringsproces aangestuurd kunnen worden.

Functionaliteiten

Een volledig uitgeruste applicatie ten behoeve van taak en data management

Automatisering van op mensen gebaseerde acties
Gevisualiseerde schermen ten behoeve van workflow definitie en follow-up van activiteiten
Toewijzing van taken voor zowel individuen, posities/rollen als teams
Inzicht in taak geschiedenis en benodigde tijd, inclusief te definiëren doelstelling voor elke taak
Automatische opslag in het content management system van alle data en documenten die aangemaakt zijn in de workflow
Eenvoudige workflow definitie middels drag & drop functionaliteit
Reminder e-mail
Triggering van acties vanuit een vertraagde taak of bovenmatige inspanning
Tijdslijnen, doorverwijzingen en herinneringen voor activiteiten van eindgebruikers
Plug-in en herbruikbare ondersteuning voor de verbindingen
Database verbindingen voor eenvoudige data integratie
Kant-en-klare verbindingen voor SAP, MS CRM, MS Axapta en dergelijke.
Naadloze integratie met het Content Repository
Document aanmaak (middels templates vanuit MSWord als interne editor)
Versie controle
Document toegang controle
Document inschrijving
Document naamgeving & doorverwijzing
Document life cycle management
Document zoek en vind functionaliteit
Off-line toegang tot de repository
Document ophalen vanuit het netwerk
Document ophalen vanuit e-mail servers

Belangrijkste Voordelen

Verhoogde productiviteit, meer effectieve taak en data management…

Voorziet mobiele werkers met de juiste tools en real-time informatie die nodig zijn om hun taken efficiënt en accuraat uit te voeren.
Verbetert de samenwerking en communicatie,
Geeft beveiligde toegang tot corporate documenten, waar en wanneer vereist,
Verhoogt de productiviteit, dankzij de verlaging van de benodigde tijd en kosten,
Vergroot het inzicht in huidige bedrijfsprocessen,
Ondersteunt het gezamenlijk werken aan documenten, dankzij krachtig versie management,
Flexibele organisatiestructuur, flexibeler bedrijfsprocessen,
Geoptimaliseerde inzet van de beschikbare resources,
Vergroot de operationele efficiëntie voor alle betrokkenen,
Maakt het mogelijk voor het management om te focussen op strategische doelstellingen in plaats van de dagelijkse operatie,
Verbetert de performance, vermindert de coördinerende inspanningen.