Paperwork Workflow Management

Paperwork Workflow Management

Paperwork Workflow Management

Alle relevante informatie, real-time beschikbaar om je te ondersteunen in je besluitvorming en de workflow, allemaal vanuit één bron!

PaperWork verbindt applicaties (key data) en gebruikers met elkaar om bedrijfsprocessen beter te kunnen ondersteunen. Gebruikers worden op een logische én transparante wijze door een bedrijfsproces geleid, onafhankelijk van de verschillende applicaties die op de achtergrond actief zijn. Deze applicaties zijn onderling verbonden, en worden bovendien als één bron geraadpleegd door de gebruikers waardoor de productiviteit  stijgt.

Alle relevante informatie die gebruikers nodig hebben vanuit verschillende applicaties, wordt centraal in het systeem verzameld. PaperWork maakt snel de juiste informatie, op het juiste moment in het process beschikbaar. Hierdoor wordt het eenvoudiger om de juiste beslissingen te nemen, gebaseerd op alle benodigde data, waardoor de productiviteit aanzienlijk vergroot, zowel op data als op eindgebruiker niveau. PaperWork beschikt ook over geavanceerde functionaliteiten voor workflow optimalisatie en data management, gedurende elke stap in de workflow. Alle data is tevens beschikbaar op mobiele apparaten, én in Ms Outlook, vanwaar de aanmaak van workflows, het monitoren van data en het goedkeuringsproces aangestuurd kunnen worden.

pw_sdk_teknik1-e1504607504977

Functionaliteiten

Een volledig uitgeruste applicatie ten behoeve van taak en data management

  • Automatisering van op mensen gebaseerde acties
  • Gevisualiseerde schermen ten behoeve van workflow definitie en follow-up van activiteiten
  • Toewijzing van taken voor zowel individuen, posities/rollen als teams
  • Inzicht in taak geschiedenis en benodigde tijd, inclusief te definiëren doelstelling voor elke taak
  • Automatische opslag in het content management system van alle data en documenten die aangemaakt zijn in de workflow
  • Eenvoudige workflow definitie middels drag & drop functionaliteit
  • Reminder e-mail
  • Triggering van acties vanuit een vertraagde taak of bovenmatige inspanning
  • Tijdslijnen, doorverwijzingen en herinneringen voor activiteiten van eindgebruikers
  • Plug-in en herbruikbare ondersteuning voor de verbindingen
  • Database verbindingen voor eenvoudige data integratie
  • Kant-en-klare verbindingen voor SAP, MS CRM, MS Axapta en dergelijke.
  • Naadloze integratie met het Content Repository
  • Document aanmaak (middels templates vanuit MSWord als interne editor)
  • Versie controle
  • Document toegang controle
  • Document inschrijving
  • Document naamgeving & doorverwijzing
  • Document life cycle management
  • Document zoek en vind functionaliteit
  • Off-line toegang tot de repository
  • Document ophalen vanuit het netwerk
  • Document ophalen vanuit e-mail servers

Belangrijkste Voordelen

Verhoogde productiviteit, meer effectieve taak en data management…

  • Voorziet mobiele werkers met de juiste tools en real-time informatie die nodig zijn om hun taken efficiënt en accuraat uit te voeren.
  • Verbetert de samenwerking en communicatie,
  • Geeft beveiligde toegang tot corporate documenten, waar en wanneer vereist,
  • Verhoogt de productiviteit, dankzij de verlaging van de benodigde tijd en kosten,
  • Vergroot het inzicht in huidige bedrijfsprocessen,
  • Ondersteunt het gezamenlijk werken aan documenten, dankzij krachtig versie management,
  • Flexibele organisatiestructuur, flexibeler bedrijfsprocessen,
  • Geoptimaliseerde inzet van de beschikbare resources,
  • Vergroot de operationele efficiëntie voor alle betrokkenen,
  • Maakt het mogelijk voor het management om te focussen op strategische doelstellingen in plaats van de dagelijkse operatie,
  • Verbetert de performance, vermindert de coördinerende inspanningen.
dasdasdasdasd adsasd this screen is showing
Infographic_white_blue-e1503408954641

Technische details

Kant-en-klare verbindingen voor SAP, MS CRM, MS Axapta etc.

Platform / technologie

  • Microsoft SilverLight

Huidige product versie

  • V4.0

Mogelijke platformen waarmee de oplossing geïntegreerd kan worden

  • Elke SOAP 1.2 Web Service Layer
  • Elke DB via DB Plugin architectuur
  • Elk Gebruikers Authenticatie Systeem, via User Plugin architectuur
  • SAP via SAP connector
  • MS CRM via CRM Connector

Licentie opties  

Maximum controle met on-premise

Deze oplossing wordt on-premise aangeboden.

RSR Easy Workflow creation

Demo aanvragen!

Wij organiseren graag een demo voor uw bedrijf!